{"id":12973,"date":"2020-12-17T03:04:29","date_gmt":"2020-12-17T03:04:29","guid":{"rendered":"https:\/\/domosistemas.com\/?p=12973"},"modified":"2020-12-17T03:04:29","modified_gmt":"2020-12-17T03:04:29","slug":"registro-laboral-mas-seguro-apertura-de-puertas-en-remoto-y-notificaciones-a-los-empleados-desde-el-sistema-de-qvadis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/domosistemas.com\/?p=12973","title":{"rendered":"Registro laboral m\u00e1s seguro, apertura de puertas en remoto y notificaciones a los empleados desde el sistema de Qvadis"},"content":{"rendered":"
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En las grandes empresas, donde el n\u00famero de empleados es elevado, es necesario disponer de un control de accesos para evitar que haya personas no autorizadas en las instalaciones, garantizando la seguridad personal, a la vez que se gestiona el aforo permitido. El especialista en regalos de experiencias Smartbox ha mejorado su sistema de control de accesos en sus oficinas. Uno de los requisitos de la compa\u00f1\u00eda era que este sistema estuviera automatizado, por lo que contaron con la tecnolog\u00eda de la empresa espa\u00f1ola Qvadis Innova<\/a>.<\/p>\n

\"Smartbox
Smartbox ha instalado Qvadis One en su oficina para mejorar el control de acceso de los empleados.<\/figcaption><\/figure>\n

Las oficinas de Smartbox cuentan con dos accesos y en ellas trabajan un total de 29 personas, de las cuales 25 empleados disponen de registro horario. Con estas caracter\u00edsticas, Qvadis implement\u00f3 su pantalla t\u00e1ctil multifunci\u00f3n Qvadis One<\/a>, que proporciona a Smartbox el control de accesos, el registro de la jornada laboral, la gesti\u00f3n de recepci\u00f3n de paquetes, as\u00ed como enviar notificaciones a los usuarios y una mayor seguridad de todos los trabajadores.<\/p>\n

Registro de la jornada laboral seguro<\/h2>\n

Los 25 empleados de Smartbox que tienen que registrar su jornada laboral<\/a> no necesitan llaves, ni tarjetas magn\u00e9ticas, ni utilizar un teclado num\u00e9rico. Para la empresa, esto se traduce en un ahorro de los costes, ya que no tienen que duplicar llaves ni tarjetas perdidas, al tiempo que se reducen las bajas por contagios en la oficina, e incluso, se puede tener un control de los registros de los empleados que teletrabajan.<\/p>\n

\"Registro
Los empleados pueden realizar el registro laboral desde su propio tel\u00e9fono, sin necesidad de tocar Qvadis One.<\/figcaption><\/figure>\n

La pantalla t\u00e1ctil Qvadis One est\u00e1 basada en la nube, lo que facilita la gesti\u00f3n del sistema desde cualquier lugar y momento. Con este dispositivo, Smartbox tiene la posibilidad de nombrar a varios administradores del sistema para que puedan solventar los problemas que surjan en el registro laboral.<\/p>\n

Asimismo, los administradores pueden establecer a cada uno de los trabajadores un perfil de acceso en el Qvadis One, donde se especifica el horario que tiene cada persona o qui\u00e9nes pueden acceder a la oficina. En caso de que se produzca una incidencia durante el proceso de fichaje del empleado, los administradores tienen a su disposici\u00f3n el registro de actividad para verificar qu\u00e9 trabajadores se encuentran en el interior de las oficinas.<\/p>\n

\"Control
Tanto los empleados como los administradores pueden visualizar todos los registros de la jornada laboral que se han llevado a cabo durante la semana o el mes.<\/figcaption><\/figure>\n

En cuanto al proceso de fichaje de los empleados, Qvadis ha adaptado su dispositivo para que los usuarios no se vean obligados a tocar la pantalla t\u00e1ctil. El proceso de registro se lleva a cabo utilizando dos elementos: aplicaci\u00f3n m\u00f3vil Qvadis y Qvadis One. Cuando un usuario llega a la oficina, se acercan a la pantalla t\u00e1ctil y solicitan el clockin\/clockout desde su propio m\u00f3vil.<\/p>\n

Cuando el dispositivo recibe la petici\u00f3n, Qvadis One hace una serie de comprobaciones y ofrece un c\u00f3digo QR, el cual contiene la informaci\u00f3n sobre la identidad del empleado, el centro de trabajo y la hora y d\u00eda del registro. Este c\u00f3digo permanece visible en la pantalla durante un tiempo de 20 segundos y no se repite nunca el mismo c\u00f3digo, aumentando la seguridad durante el proceso. El usuario tiene que capturar el c\u00f3digo QR con su m\u00f3vil y confirmar su identidad utilizando el sensor de huella dactilar del tel\u00e9fono o realizando un reconocimiento facial en \u00e9ste.<\/p>\n

\"Apertura
Todos los empleados de Smartbox pueden abrir las puertas de manera remota desde la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil Qvadis.<\/figcaption><\/figure>\n

Si todos los datos coinciden, el sistema dar\u00e1 acceso y registrar\u00e1 la jornada laboral. Esta informaci\u00f3n queda registrada de forma segura y privada en la nube de Qvadis, y al final de cada semana, se generan autom\u00e1ticamente informes que los administradores o los recursos humanos (RR.HH) pueden descargarse, o bien, exportarlos a cualquier software de gesti\u00f3n de RR.HH o al sistema de gesti\u00f3n de edificios (BMS).<\/p>\n

Notificaciones y red wifi para invitados<\/h2>\n

A parte del registro laboral de los trabajadores, Smartbox dispone de otras funcionalidades que facilitan la comunicaci\u00f3n con sus empleados, como la aplicaci\u00f3n QNotes<\/a>, que ofrece la posibilidad de generar post-it digitales. La compa\u00f1\u00eda utiliza esta funci\u00f3n para proporcionar informaci\u00f3n sobre eventos o incidencias.<\/p>\n

\"Red
A trav\u00e9s de Qvadis One, se puede compartir el acceso a la red wifi de la empresa sin mostrar la contrase\u00f1a.<\/figcaption><\/figure>\n

Cuando Smartbox tiene visitas, la empresa puede compartir con la mayor seguridad la red wifi, sin la necesidad de ense\u00f1ar la contrase\u00f1a. Esto es posible gracias a que Qvadis One es capaz de generar un c\u00f3digo QR con todos los datos necesarios de la red wifi para que otros dispositivos ajenos a la empresa puedan acceder a ella. De esta forma, las contrase\u00f1as quedar\u00e1n ocultas.<\/p>\n

Aparte de estas funcionalidades, Qvadis One es tambi\u00e9n un telefonillo digital que permite gestionar todas las llamadas producidas en alguna de las dos puertas de la oficina. De esta forma, cuando un repartidor lleva un paquete, el responsable puede ver qui\u00e9n ha llamado, mantener una comunicaci\u00f3n bidireccional con la otra persona, e incluso, abrirle la puerta de manera remota.<\/p>\n

\"Repartidores.\"
Smartbox puede atender a los repartidores desde sus puestos de trabajo de manera remota.<\/figcaption><\/figure>\n

Desde junio de 2020, fecha en la que se instal\u00f3 Qvadis One en la oficina de Smartbox, se han registrado 698 aperturas de puerta, 268 entradas a la puerta auxiliar, 164 llamadas al telefonillo de visitas y 153 atendidos desde el m\u00f3vil.<\/p>\n

Con estos datos, se demuestra que dispositivos como Qvadis One facilitan el d\u00eda a d\u00eda de los administradores y trabajadores, al automatizar procesos como el control de accesos y gestionar las llamadas a la puerta desde el puesto de trabajo, siempre primando la seguridad de los empleados de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n

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